流程框架系统的优化

框架系统的优化是对企业业务模型的优化。优化的最终结果是流程模型和流程列表。此列表需要形成几个因素。一是我们需要查看公司需要解决的问题并找到公司的战略要求；我们还将为公司带来最佳的外部时间和最佳的时间，最终形成公司业务模式的优化。除了流程框架系统之外，还将对公司的组织进行调整，从而为后续的流程手册的编写奠定基础。

从战略角度来看，大型企业的许多流程管理项目都是以采购业务模型为例，以了解流程框架系统的优化。一般来说，公司采购应注意最佳时机和所购买产品的分类。通过对采购产品进行分类，我们了解应该如何设计公司的战略和组织，包括采购战略，管理方法，决策权下放和组织合作，最后形成公司采购战略，采购管理模型和业务模型。例如，我们对所有工程产品进行战略性采购，并进行集中采购。集中采购后，相应的业务管理方法，业务运作方式和业务流程将有所不同。优化业务模型的采购策略不是简单的分类。我们必须在采购策略中至少考虑几个关键因素：例如，供应商数量合理，以及如何建立跨职能的职能团队。

查看公司的购买商品时，我们会看到公司产品的总成本。总成本是公司产品在整个供应链和整个价值链中的总拥有成本，而购买价格只是购买成本的一部分。我们想要的是总成本的建模。在对供应商进行建模时，与供应商讨论价格时应分析其成本结构，以及这些成本结构的驱动因素是什么，以使其能够降低这些成本。每个公司的主要采购都需要在最后进行建模，这是一项巨大而复杂的任务。同样，让我们​​看一下量化收益。损失最令人担心的是降低特别购买的成本。例如，如果设备上的一个非常关键的螺丝丢失了，则需要花费三个月的时间来购买，结果是一天的停机时间。也许这个设备非常重要，那么每天给企业造成的损失就达数百万甚至数千万。因此，降低成本的关键是减少材料损失。降低特殊采购成本的空间是确保供应并减少物料故障损失，同时又不会增加过多的库存成本。

建立流程框架系统就是优化企业框架，优化企业业务。最终结果是过程列表。进程列表看起来像第一，第二，第三和第四层的名称。但其关键在于如何使用和理解这些过程列表的含义。流程框架系统将从整个企业的框架降为某个业务的框架，最后是流程列表。所有这些背后的优化要求我们分析企业的业务，而这种业务结构的形成也具有意义。例如，一些失职。缺少的责任是，根据分类和级别建立此流程清单后，发现企业的现有业务中没有这样的功能，因此必须加以弥补；还是有这个功能，但是这个功能被分解成其他几个进程Up。因此，我们对流程列表进行分类，找出缺少的公司。相反，流程优化是优化企业的流程，而不是增加流程。我们发现应该优化不在业务流程列表中的所有流程。它有两种情况，一种是该过程不应该存在。另一种情况是此过程在其他两个过程之间分配。通过流程清单，我们可以看到应该和不应该使用的功能，以及原始组织中的哪些功能没有很好地协调，协调和沟通不畅，或者设计的工作职责分配不合理。

优化框架系统的核心是对业务模型的分析和流程列表的形成。实际上，这两个角色对企业组织而言。根据流程列表和业务模型调整组织模型，调整公司的职能分配，工作职责和部门职责。这是对流程框架系统执行的优化。这也是我们通常所说的BPR，即使用流程优化组织。

流程优化

流程优化包括两个方面：一是必须实现之前完成的流程优化的结果并将其转化为流程图。另一种是基于问题解决进行流程优化。模型优化结果的登陆是先前流程优化的结果，为什么要在这里完成？在对先前的组织，工作职能和其他流程进行优化之后，此时绘制的流程图确实有意义。我们首先优化框架系统，然后在优化后调整组织和控制方式，然后得出直接优化过程。

第二个是基于解决问题过程的优化。在早期诊断期间，将发现公司中存在许多问题。这些问题相对分散。应该总结公司的问题以形成关键问题。流程优化需要解决这些关键问题。例如，在优化一家电信公司的投资流程的过程中，发现该公司存在以下问题：市场导向不足，项目周期长以及市场反应缓慢，从而影响了投资回报。电信公司的投资是建立网络和基站。运营商之间的竞争是看到网络摊铺速度和覆盖范围。市级公司一年可能有数千个投资项目，这些项目需要相应的市场。我们分析了问题的根本原因，并得出结论，公司没有区分投资项目，大型项目和小型项目使用相同的过程；另一个是地级网络建设的授权不够，项目审批时间很长，许多管理人员都需要去是，甚至要省公司审批。每个项目的平均批准时间约为20天。框架体系优化后，公司的项目分为两种类型的投资，一种是大规模的资本投资。第二类是小型基站的建设。每个项目的投资额都很小，但是有很多项目，总金额很大，这就是滚动投资。优化滚动投资的结果是通过预算控制分散的投资。在早期阶段，可以根据市场情况制定投资计划和预算。因此，有必要加强滚动投资预算程序。电信公司的业务中没有这样的流程，现在有必要添加此流程以优化原始的滚动投资流程。证明资本投资过程没有问题。在这种优化过程中，所有公司总经理会议和上级公司都不再需要参与此类项目的批准，批准周期从20天减少到8天。

过程操作手册的优化

过程手册的优化是企业管理的标准化，即企业知识的标准化。工作流程手册必须首先通过手册规范业务运营；其次，它必须总结公司的最佳实践，然后使其知识渊博。手册制作完成后，所有相似的任务都必须使用一种标准，一项流程步骤和一项流程操作标准来完成。这就是手册的意思。

要做过程手册，不仅要画出图片，还要考虑流程图中每个活动要考虑的因素；如何判断这件事应该做；这件事已经完成，评估标准是什么；指标是什么，操作规范是什么，需要注意的事项以及需要学习的其他内容。制作手册最困难的是手册中的标准。没有标准的批准，就无法衡量做事的效果。还必须评估特定的标准，并且如何评估和实施人员也需要评估标准。标准涉及的业务多种多样，因此标准的制定必须继续努力。这有两个关键：标准运营的成本分析。某些标准是好的，但是会增加企业的运营成本。第二是标准电阻分析。有时实际上没有达到既定标准，并且会被违反。该过程无法执行。

过程优化是一个连续的过程。如果企业希望从流程的一开始就优化其业务，则有一些战略建议：

一、要查看流程优化的结果，公司首先要寻找问题，找到关键问题，对这些关键问题进行深入的流程分析，找到解决方案，最后优化流程，优化组织，甚至全部时间所有相关手册都是标准化且基于IT的。

二、一些公司刚刚制定了战略，希望通过过程手段来实施。此时，可以制定战略行动计划，并可以借助该过程来解决这些问题。

三、引入咨询以加快优化过程。

在此过程中必须解决企业的所有问题。该流程无非是业务模型，业务组织和运营的表达。我们仅使用过程工具和方法来解决公司问题。记住做事不要忘记目标。我希望每个人都可以使用过程方法来优化，解决和完成您的任务。返回搜狐查看更多