我们所处的创业时代充满重重挑战:企业战略方向越来越难定义,业务生态从简单变得复杂,「生态链」操盘能力愈发重要,员工个人诉求更加多元,管理也向着赋能演进。在这样的背景下,身负重任的创业者如何带领团队快速前行?
阿里巴巴三板斧到底是什么?
有人说三板斧是管理者的三项职责,也有人说三板斧是一种训战结合的学习形式,但是我所讲的三板斧是一个系统,是一个将管理理念、文化落地的系统。
总结来说,我把它叫做一个魂两类人三个能力。
所谓一个魂,就是使命、愿景和价值观。很多企业会发现有个问题,我的使命、愿景、价值观都出来了,也把它放在墙上了,怎么不起作用?阿里的经验是用两类人让使命、愿景、价值观能够深入落地。
在落地的过程中,有两类人是承担着重要的角色的,一是管理者,二是人力资源。这两类人在文化生成与落地的过程中职责不同、定位也不一样,但却是相辅相成,共享共生的。
跟很多企业相反,我们对人力资源团队的要求是必须要「懂业务」,必须要跟业务长在一块,要能够感知到整个团队的氛围。同时,有一些要求,比如「知人性、做榜样、推文化、唱好戏」,这些事情反而是变成了对管理者的要求。为什么要反着来?一定要让 HR 和管理者有互动,一定要让他把自己不足的部分补齐了。
再讲三个能力,一个领导者最需要做的是拿结果、建团队、识人用人。不同管理层上有不同的表现,高层上表现为定战略,中层上表现为解战略,基层上就表现为定目标。
阿里管理工作框架体系,它也是从使命愿景出发,但是一定会落到战略和目标。从战略目标往下分,才能分到具体落地部分。
定目标、拿结果
制定目标要看清楚与使命、愿景之间的链接,更要看清楚与战略之间的关联,关注目标在战略大图中的位置,要比关注数字更重要。
设定目标的时候有几个重要的原则:
客户价值;
我为谁服务?给别人解决什么样的问题?
别人能做为什么我们还做?
现在做的跟原来做的有什么不一样?这才叫做客户价值。
目标制定完成之后肯定是目标分解,战略要落地,目标分解是重要的一环,在当下的时代中,传统的基于组织结构的物理分解重要,但是基于对目标的理解、共识的化学分解更加重要。
传统意义上的目标分解就是我这里说的物理分解,讲究的是目标分解完整,关键路径清晰,比如刚才有同学提到 OKR 的制定,或者 KPI 分解,都是属于物理分解。
但是另外一层往往被团队忽略的就是「化学分解」,它的意义在于目标制定和分解的时候,所有人是不是认同,是不是有共识,是不是让所有人都兴奋了,我们可以试想一下,大家都认同和支持的目标,与一个大家有困惑和抱怨的目标,在执行的时候,团队的状态是完全不一样的。
关于复盘与考核
绩效目标不能解决所有的问题,不能一劳永逸的代替日常管理。在具体的执行过程中,目标总是不断的调整与变化,所以需要不断复盘。
复盘绝不是走过场,大家说一通不痛不痒的话,后续却没有任何行动。业务结果是由团队的行为带来的,而行为是由思维来决定的,如果不是在思想上有深入的认识和对问题的解读,这样的复盘是不会带来任何改变的。
考核无法做到 100% 客观,回望考核的初心,你是为了分钱,为了不让大家吵架?还是为了整个组织的导向和未来的发展?考核不是为了公平,而是要对得起好的人,对不起不好的人。
团队和组织
一家公司的成立一定有个初心的,这和创始人的性格、对事物的理解有着直接的关联,创始人的价值观对整个企业的价值观都起着决定性的作用,创始人的价值观也是在不断变化的,所以他需要对整个公司的文化承担起责任来。
企业文化是与时俱进的,但需要和品牌联动,本质上是一个调性,品牌对外要讲给市场听,文化对内要讲给团队听,就像如果内部沟通非常复杂,我们很难相信它能够做出一个简单的产品是一个道理。
组织文化是共同的行为准则,是旗帜鲜明的倡导和反对。价值观在冲突和矛盾的过程中才会发挥作用,在你好我好大家都好的时候不会发挥作用,文化不是洗脑,它是让员工从心里感受和认同。
关于组织能力
组织能力是一个团队的整体战斗力,不是个人能力,而是整个组织都必须具备的能力。它需要聚焦和清晰,而不同的业务方向的变化会带来组织能力的变化,不是一成不变的。
如何让个人能力变成组织能力,有两个关键点:流程化、结构化。比如一个销售怎么样从零开始拿下大单的,如果能够从开拓市场,交易谈判,说话技巧到维护关系梳理出关键的节点和流程,把这些东西固化下来,组织能力就开始有雏形了。
第二部分是结构化,一个人可以搬一块砖,两个人可以搬两块砖,一百个人可以搬一百块砖,这个不叫组织能力。一个人搬砖,一个人砌墙,这才叫组织能力。
常见的组织结构可以分为四种类型
羽毛球双打模式:创业团队刚开始的时候,背靠背彼此非常信任补位。
足球队模式:组织慢慢变大,有市场、有产品、有技术,有人是前锋了,有人是中场,有人是守门员了,还要针对不同的对手排阵形。
交响乐队模式:如果你们是 100 人到 200 人的团队,基本跨过这个足球队朝「交响乐队」发展。如果你的组织再往前跨一步,200 人变 500 人,基本走到交响乐模式,公司开始按照制度规章流程规范。
军队模式:有更加复杂的分工、协同,有结构,还有管控和流程。
还需要注意的是:组织治理的主体是结构,但是光有结构是不行的,必须考虑到结构和结构之间的互动关系,在企业管理中它的具象表现就是部门的职责、定位和流程。
职级发展与识人用人
职位体系设计是将职位进行分层、分类的过程,目的是将组织中的职位和任职者予以分类,并针对不同类别的特点和需求,适用不同的人力资源管理策略,提高管理的有效性。
职级、职位、职等是一个企业人力资源发展的骨架,没有了这个骨架,发展就无从谈起了。
人才盘点九宫格
大家觉得招人是最头疼的一步,但是招人一定不是你的靠前步。你的靠前步是盘业务,你的目标是什么?业务突破点在哪里?最需要解决的难点在哪里?第二盘组织,组织能力能不能支撑?组织文化在什么阶段?最后才是盘人。
这是最常用的人才盘点九宫格,分为两个维度,一个是绩效维度,一个是潜力维度。绩效维度是看这个人当下能力的呈现,潜力维度是看他未来的发展。两个维度代表既看现在,也要看未来。
人才激励的持续性
激励是一个很大的系统,每家企业的业务所处的阶段不同,激励的重点也不一样,每个人的需求不同,被激励的那个点也是不一样的。但是总体要考虑激励性、公平性和可持续性。
激励性毋庸置疑,但是激励性要考虑激励的导向,你希望团队望什么方向发展,就应该在那个维度上用劲儿;公平性讲究的是在团队内部,同一岗位、同一职级差别不应该太大,尤其是不能因人的关系的亲疏来定;最后一个是可持续性,这点对创业企业尤为重要。
我们发现,有的创业者在有好日子过的时候,拼命发钱,做福利,等到业务碰到阻力了,只能发邮件告诉大家,能不能和一起抗一抗?这是非常典型的状态,但这不是一个正常的组织发展的状态。
创业者的关键责任
开创天下靠领导——开创天下时,靠创始人或者几个合伙人的力量就可以;
治理天下靠管理——治理天下就要靠管理团队、人力资源团队、更多的专业团队大家彼此协同,共同努力;
创造未来,靠「领导」——我们需要想清楚,未来我们在战略上要「领」什么?在文化上在「导」什么。
在创业团队创业时期,对于创业的高管和 CEO 来讲要有关键的责任:
你准备要替公司做很多的决策;
花时间解释你的决定,让周围人知道你决策背后的思考路径;
不要掉入谨小慎微的陷阱;
你的业务成功取决于你的组织能力;
定期要跟你的团队交流,形式和频率由你自己决定;
要定义文化,最重要是要捍卫好文化。像我们看过的电视剧《亮剑》一样,赵刚躺在病床上,李云龙去看他。赵刚给他说了一句很有意思的话:独立团如果交给我赵刚,我带出来的就是一个遵守纪律模范团;但是交给你李云龙带出来就是一个能打仗的团,所以是你在定义文化。它一定不是句空话。