1、启动Word 2007后，首先将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落

2、在【审阅】选项卡下单击【批注】选项组中的【新建批注】

3、将光标移至文本框中，直接输入你的批注

4、添加修订时，在功能区【审阅】选项卡下单击【修订】选项组中的【修订】下拉按钮

5、选择【更改用户名】

6、只需更改用户名和缩写，点击【确定】即可

7、

这时，继续单击【修订】的下拉按钮，选择【修订】命令

8、此时，【修订】按钮凸出显示如下图

9、这时对文档进行删除、修改、移动以及格式更改的操作效果如下图