专属客服作为一个连接客户更为方便的工具,被越来越多的商家使用,那么怎么一键分配专属客服,以及批量换绑专属客服呢?别急,小编马上告诉你!
一、对自动加入的客户一键分配专属客服
虽然大部分入口加进来的关系,系统都会自动分配专属客服,但是如果消费者是自己手动加入的,系统是不会自动为其分配专属客服的,需要你自己在后台为这些新增客户进行一键分配。
1、消费者自己手动加入的入口在哪里?
在店铺里的聊天窗口里点击右上方有个“人形”标识>>进入“我的专项服务”>>“开启服务”>>开启完毕。
图1消费者手动加入的入口
2、如何给这些消费者一键分配专属客服?
在“专属客服设置”>>“全店客户管理” >>点击中间黄条提示“一键进行平局分配” >>在弹出的窗口中点击确认。
图2黄条提示
图3点击确认
3、怎么查询这些客户具体是谁呢?
在右上角“请选择管理客服”处>>选择“未绑定客服” >>筛选出来的客户即为未绑定客服的客户,可以进行绑定。
图4选择未绑定客服
二、批量换绑专属客服
客服离职、岗位变换、人员的调动,甚至是专属客服升级等,都会影响到专属客服的服务,这个时候有必要批量换绑专属客服。
情况1:客服离职/账号停用/冻结
1、先去设置子账号权限,把不希望再添加关系的客服账号的权限删掉权限,删掉后系统就不会再自动给这些账号分配权限,修改子账号权限的具体操作你可以在幕思城的对应文章中查看。
2、在“专属客服设置”>>进入“全店客户管理”界面,如果店铺有客服离职且该客服子账号下面有专属客户的时候,就会出现以下黄条提示:“该客服已离职,请尽快转移他的专属客户,如已处理请忽略”
图5黄条提醒
点击搜索框,下面会提示哪个子账号已离职,点击离职子账号进行处理。
图6选择离职的子账号
点击离职子账号后,可看到该离职子账号所有的关系情况,接下来就可以对这些关系进行一次性换绑。左边栏客户勾选处不要做任何的勾选,直接点击右下方【批量更换跟进人】。
图7勾选信息
点击了批量更换跟进人后,会弹出提示,你可以选择将客户平均分配,或者是指定分配给某一个或多个客服。
图8选择客户分配
再次确认即可。
图9再次确认
情况2:当客服因岗位变换或者其它原因做调动时
操作方式和情况1一致,区别是选择的是普通客服,而不是离职账号。
同样的,如果要将该子账号所有的关系做一次性转移,左边栏客户勾选处不要做任何的勾选,直接点击右下方【批量更换跟进人】,就可以将该离职子账号所有的关系一次性进行换绑。
情况3:非一次性批量操作换绑,主要是解决某些客服的岗位分配不均匀,或者是觉得某些客户需要分配个更高级的客服来接待等等,可采取这种非一次性批量操作换绑的方式。
首先找到你想要换绑的关系,如03cy001的客服下面有重要的客户,需要绑定到cy03身上,先找到03cy001下面这几个客户,勾选关系(最多勾选300名客户,),并点击右下角“批量更换跟进人”。
图10点击批量更换跟进人
点击“批量更换跟进人”,选择新跟进的客服cy03即可。
图11选择新跟进的客服
那么