很多人都向往着能开一家实体店或是小餐饮店,奶茶店,时不时地跟朋友相聚能待在那里。
对于初次创业者来说,开店是一张白纸,有哪些方向与步骤是需要考量的呢?
想开一家店不容易,跟大家分享一下我开了小店15平米到大店200平米,N多家开店的经验分享。
开店拼的就是时间,时间就是金钱,一旦签约下去就是与时间赛跑。
这边给大家一个最全的不踩坑开业流程。
首先开一家实体店,最早的就是选址。这个时间可能少则几天多则几个月都有可能。这边就从签约开始说起。
开店步骤:
1、整体资金运用与资金准备
整体投资要花多少钱,租金押金,设备,包材,设计费等等的,都要先列各表知道所需要花费,并准备资金。
2、签约合同,打款实体店订金
有的签约流程要花一两周的时间,这时候可以先询问商铺能不能先进场装修。总之不浪费任何一个时间。
3、取公司名稱
可以多取一两个备用,有时候起的公司名字已经被注册,就要换另外一个。
4、办理营业执照以及其他店铺证件
(选定营业范围)大约五个工作天。
有些地方需要申报消防,安装消防喷淋设备以及办理消防证。在这个时候就需要先咨询好。
5、包材定制
有些包材(例如杯子,吸管,袋子,纸巾)定制时间较长,有时候碰到年底,就要提前一两个月定制。所以在前期可以先开始设计,印刷,等到快装修好时再请厂商送货。
6、场地现场量尺,设计师设计
可以提前先想好自己想要的风格,与大概的室内规划与操作,这样与设计师沟通起来时比较高效。
这边要留意的是,有的场地会有装修要求,以及招牌会有街道办需要审批,都要提前先了解。
在商场的话会有一整套的装修要求,出了图纸之后还要审批。
预计个三五天审批时间。
注意,要提前跟设计师沟通需要摆放的设备位置,以及设备的功率,这些都要提前规划好,不至于出现临近开业要改动。设计师的规划当中也要注意是否符合食品安全证的标准。
7、寻找装修团队
如果不另外承包给设计师来装修,那要提前先找装修团队(水电,木工等等)多方比较,找出最适合也最理想的配合厂商
8、人员招募
招聘员工可以在一开始打算要开店时就准备好,可以在各大招聘网站上。以及比较有效的方式,就是在门口摆放招聘信息。
9、办理银行公司帐户,开通收银系统
有的收银系统需要有公司帐户的注册登入才能开始使用,现在办理银行公司帐户大概要两周的时间,在不影响开业时的正常运作,收银收款系统要提前安排
10、装修监工
装修过程中一定要自己监工,毕竟只有我们自己是最了解整个作业流程的顺序。每个环节要有专人把控,把营业后可能会发生的情况要先想好。甚至连装修材料都要自己确认过是否防滑,防油等等的。
11、培训员工
一招到员工就要开始培训,这个包括员工守则一开始就要规范,以及技能的培训。如果有其他店铺可以学习,就安排到其他店铺去实操。业主须亲自将店内事务操持过一轮,在未来有突发状况时,方可随时递补。员工入职时还要办理员工证。
12、设备器具采购,桌椅家具采购
同时间在装修等待的过程中,就可以先把需要的设备采购起来,可以列一个清单,将要买的东西列出来,有些设备甚至在装修期间就要先放进去(可能体积较大门进不去)或是提前安装接电。也可以把花费都列出来,到货了一个销掉一个,才不会出现到开业时缺货缺东西。
13、开业活动营销方案
开业活动在装修期间,最慢大概开业的前一个月就要先规划好。现在的实体店分成线上线下推广。
规划后还要请海报设计师设计内容,一来一往的修改,都需要时间。所以靠前步,想方案,第二步,设计海报。
14、桌椅家具进场&打扫清洁
装修近尾声时,就要开始清理,也开始测试设
备。打扫干净后,包材以及物料都可以进场,也可以开始测试出品。
15 、食品安全证递交与现场查核
食品安全证是在接近装修完工,一切要像运营的状态时申办才比较容易过,桌椅设备都要摆上。在装修期间就可以先准备资料。递交资料后的五天内会来审查,通过了之后大约一周内可以拿到证。
16 、试营运
开店前一个礼拜,全体员工到店进行试运作,服务流程、物料盘点归纳、运营设备确认等,在这个时候有需要改进的,要马上进行调整。
17、开幕
在开幕时透过促销活动吸引人潮,现场整体的运作与服务就是相当重要,一切依SOP进行,并于顾客发生抱怨时立刻给予即时回应,减少抱怨。
开一家店,每个环节都要很注意,也是环环相扣,规划详细,万一有个环节没有留意,需要整改或等待,就是浪费时间,浪费金钱。
开店拼的就是时间,时间就是金钱,一旦签约下去就是与时间赛跑。而我们要做的是就是明了每个步骤,高效的把时间利用起来,不采坑,不走弯路。不多花钱。
开一家店也是在锻炼自己的细心耐心,开业只是一个生意的开始,后续更挑战的是运营能力。