很多商家朋友会觉着只要把包裹交给快递方就没自己什么事了。但是,如果没处理好物流类问题的话,除了买家流失,还可能会导致DSR评分中物流一项得分低,影响活动报名、买家对服务不满,发起投诉、买家退款等等。
今天小编就简单给大家讲解一下碰到物流类常见的问题该怎么做吧。
一、物流信息不更新
“我的快递怎么一直停在XX,什么情况?”
这种情况一般有几个原因:①快递爆仓了,来不及更新。②快递中途丢件了。③快递分拣出错,寄错了网点。
碰到这样的情况,商家朋友们需要查看订单物流详情,如果能够获取到物流信息:立即告诉买家(最好附上物流截图)。其次,如果确实没有物流信息,及时联系快递客服,催快递,给方案。
在等待快递方给结果的过程中,也需要对买家进行适当安抚,以及约定处理时间。
建议【处理方案参考】亲亲,您着急的心情我可以理解。我们已经联系快递方了,那边回复的话也需要一点时间,不过您放心,我们一定会帮您解决问题的。如果今天没有回复,明天早上一定回复您。
其实很多买家担心的都是货出问题却没人给处理,所以我们这边做的就是让买家感受到:货发出去产生的问题,我会负责到底。
最后,商家朋友们需要做好备注,及时跟进,直到问题解决。
一个订单的问题,一天未必能够解决完。而在处理的过程中,可能是a/b/c客服轮流处理,以免给买家造成不好的体验,订单一定要做好备注。每天及时跟进物流有问题的订单,然后给买家做回复,让买家放心。
二、物流超区
“在吗?快递让我自己去网点自取,不给我送。我最近经常出差,家里老人年纪太大了去不了网点!”
超区的原因大概是以下三点:快件自取、超区不达,自动退回、无派送网点,自动退回。
各个快递在全国网点的覆盖量是不一样的。商家最好是能够合作多家快递,相互补充盲区。碰到这样的情况,有以下三种解决方案:
方案一:快递转发
与快递沟通转发可达到快递,让买家靠前时间能收到货物。
方案二:更换地址
与买家沟通更换可达到收货地址。
方案三:重新补发
退回首次发货快件,为买家重新更换可达到快递。
三、物流显示签收,但是买家说没有收到货
“老板,在吗?为什么我的包裹显示签收了,可我没收到”
这种情况一般有以下几个原因:①快递被他人代收(物业、同事、买家指定、丰巢、投递员)但没有及时通知到买家。②包裹丢失。③运输途中包裹外包装破损,快件直接退回④派送员联系不上收件人,电话错误或地址不详等。
碰到这样的情况,建议商家可以先引导买家自行查找,询问身边的人是否帮忙签收。
与此同时迅速联系投递员,因为他是最后直接处理这件事的人,核实包裹签收的具体情况。最后,及时反馈买家解决方案,做好退款、补偿或补发等准备。
四、快递破损
“快递盒都破了,这怎么办?”
快递在运输途中出现破损是很正常的情况。当买家来反应快递破损时该怎么办呢?
靠前步:让买家提供完整的外包装图片,需要有收件人信息及清晰的破损处;
第二步:让买家从破损处拍照,提供外包装破损导致内物破损的图片;
第三步:联系快递方,要求快递赔付;
第四步:安抚买家情绪,商议退款或补发事宜。
五、买家发货后要求修改地址
“老板,我地址错了,可以改一下吗。”
碰到这种情况,首先要查看一下订单状态是否已经签收。
①如果已经签收则无法更改地址,和买家语气温柔的解释一下就好。
②如果快递还未签收,联系快递方修改收件人信息。在此需要的时候,和快递沟通的时候,要注意核对修改收件地址后是否会产生邮费,如果产生邮费,那邮费谁来承担需要提前和买家沟通说明一下的呦。