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Word利用超级链接快速调出指定文档

来源:互联网

在Microsoft Word中,超级链接是一种可以快速跳转到其他文档、网页或电子邮件地址的功能,通过使用超级链接,您可以在文档中轻松地添加参考资料、外部文件或其他相关内容,以下是如何使用超级链接在Word中快速调出指定文档的详细步骤:

1、打开Word文档:打开您要编辑的Word文档,如果您还没有创建一个新的文档,可以通过点击“文件”>“新建”来创建一个新文档。

2、插入文本:在文档中输入您想要添加超级链接的文本,您可以输入“点击这里查看相关资料”。

3、选中文本:使用鼠标左键单击并拖动,选中您刚刚输入的文本。

4、添加超级链接:在选中的文本上右键单击,然后在弹出的菜单中选择“超链接”,这将打开一个名为“插入超链接”的对话框。

5、选择链接类型:在“插入超链接”对话框中,您可以看到两种类型的链接:现有文件或网页和新建文档,根据您的需求,选择相应的链接类型。

如果选择“现有文件或网页”,请在“查找范围”下拉列表中选择包含目标文档的文件夹,然后从列表中选择目标文档,如果目标文档位于网络驱动器或共享文件夹中,请确保您具有访问权限。

如果选择“新建文档”,请为新文档命名,并选择一个保存位置,请注意,新文档将在当前Word文档所在的文件夹中创建。

6、设置链接选项:在“插入超链接”对话框中,您还可以设置以下选项:

“屏幕提示”:为超级链接设置一个简短的描述,以便用户了解点击该链接后将发生什么,您可以输入“查看相关资料”。

“书签”:如果您的目标文档中有书签,可以在此处选择书签,这样,当用户点击超级链接时,将直接跳转到指定的书签位置。

7、确定并应用超级链接:在设置好所有选项后,点击“确定”按钮,现在,您刚刚选中的文本将显示为蓝色并带有下划线,表示它是一个超级链接,当用户将鼠标悬停在该链接上时,将显示您设置的屏幕提示。

8、测试超级链接:为了确保超级链接正常工作,请点击它并查看是否成功跳转到目标文档或网页,如果一切正常,您可以继续编辑文档的其他部分。

9、更新超级链接:如果您更改了目标文档的位置或名称,或者删除了原始文档,您需要更新超级链接以确保其正常工作,要更新超级链接,请右键单击包含超级链接的文本,然后选择“编辑超链接”,在“编辑超链接”对话框中,您可以更改目标文档或网页的路径,或者选择一个新的目标文档,完成更改后,点击“确定”按钮以应用新的超级链接。

10、删除超级链接:如果您不再需要某个超级链接,可以将其删除,要删除超级链接,请右键单击包含超级链接的文本,然后选择“取消超链接”,这将使文本恢复为普通文本格式。

通过以上步骤,您可以在Word中使用超级链接快速调出指定文档,这种方法不仅节省了时间,还使您的文档更加易于阅读和导航,希望这些信息对您有所帮助!

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