安全库存是为防止未来物资供应或需求的不确定性因素(如大量突发性订货、交货意外中断或突然延期等)而准备的缓冲库存。其大小取决于供应和需求的不确定性、顾客服务水平(或订货满足率),以及缺货成本和库存持有成本。顾客服务水平较高,则安全库存量增加并导致缺货成本较低、而库存持有成本较高;相反,顾客服务水平较低,则安全库存量减小并导致缺货成本较高、而库存持有成本较小
安全库存越大,出现缺货的可能性越小;但库存越大,会导致剩余库存的出现。应根据不同物品的用途以及客户的要求,将缺货保持在适当的水平上,允许一定程度的缺货现象存在。
为什么要设置安全库存:
1、为缩短交期(Lead time)
2、投机性的购买
3、规避风险
4、缓和季节变动与生产高峰的差距
5、实施零组件的通用化.
6、其它诸如营销管理缺失,生产管理和制程不合适,供应来源等原因.
计算方法
- 安全库存=日平均消耗量*一定服务水平下的前置期( 这里设置为采购周期)
评估安全存货政策时所需考虑的因素如下:
1、需求发生变化,提前期为固定常数的情形 ,如客户订单季节性减少或增加,或者订单结构变化
2、提前期发生变化,采购周期变长或变短
3、需求情况和提前期都是随机变化的情形,无法确认需求和周期的情况下,尽量不设置安全库存
表格设计如下:
公式1 : 最小月用量D2=MIN(G2:R2) 统计最小月用量;
公式2:最大月用量F2=MAX(G2:R2) 统计最大月用量;
公式3:月平均用量E2=AVERAGE(G2:R2) 统计 月平均用量
安全库存: 日平均产量*生产周期
公式4: =(E2/30)*C2 其中C2为采购周期
以上计算是参考,实际运用需求考虑多方面因素
安全库存建议1到3月修订一样。
安全库存对于企业满足一定的客户服务水平是重要的,在企业产品供应上起到缓冲的作用,企业往往根据自身的客户服务水平和库存成本的权衡设置安全库存水平。而在现实情况下,企业的安全库存往往起不到应有的作用,当市场销售繁荣时,根本就没有库存保证供应,缺货水平很高,而在市场萧条时,安全库存显得多余。这主要源于预测的不准确。