四象限,即第四象限,是指转速与转矩方向相反,电机处于发电状态,即回馈制动。
所谓四象限原则,就是将事情从重要性、紧急性两个维度进行分配,做又重要又紧急的事情,说又重要又紧急的事情,然后依次是紧急但不重要,重要但不紧急,不紧急也不重要,四象限原则是时间管理、个人管理的颠覆性工具之一。
在正确的时间、用正确的方法,做正确的事情
有人说,个人管理就是时间管理,而时间管理的精髓就是在正确的时间、用正确的方法,做正确的事情。怎么做呢,最有效的工具就是也许就是四象限原则。
有个统计理论,说一个人的产出,80%的来源于20%的工作,这20%,就是又重要又紧急的事情,把核心精力投入到这20%的事情上,就能事半功倍,相反,如果用错了方向则会事倍功半。
比如一个销售,我认为ta的又重要又紧急事情应该是拜访更多的客户,至于产品质量提高的事情,应该是技术部门的关键工作,如果销售把80%的精力投入到产品质量提高上,看上去客户满意度会提高,但是,(1)客户从哪里来(2)产品质量提升不是ta擅长个工作,用自己的短板去创造价值,结果肯定不会好到哪去。
图2、四象限原则
图3、四象限实例
四象限原则使用方法
1、每天晚上梳理第二天的工作列表
2、按重要紧急程度排序
3、将工作列表填到四象限表格中
4、检查上一天的工作完成情况并总结
大公司怎么用四象限原则
在麦肯锡,每个员工都有一个笔记本,每页都事先印好了4象限分隔。
在accenture,笔记本换成了2个分隔,左边是工作列表,右边是完成情况、提醒点等
甚至,还有人专门开发了手机APP。
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