在国际交往以及日常社交活动中，邀请函使用很广泛，这体现了活动主办方的友好态度，反映了商务活动中的人际交往关系。

其文本内容包括标题——称谓——正文——落款——回执五个部分。

标题由礼仪活动名称和文种名组成，同时还可包括个性化的活动主题标语，活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

称谓大多使用“统称”，并在统称前加敬语，如“尊敬的XXX经理”。

正文部分包括主办方正式告知被邀请方举办此次活动的缘由、目的、事项及要求，说明礼仪活动的日程安排、时间、地点，同时要写上得体、诚挚的邀请语言。在正文结尾处大都写上“欢迎光临”等常用的邀请惯用语。

落款部分要写上礼仪活动主办单位的全称和邀请函的写作日期。

在一些商务邀请函中是有回执的。

例：

媒体邀请函

尊敬的XXX媒体：

您好！

由XXX主办的XXX广播电视信息网络展览会将于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在XX隆重举行。XX年共有百余家国内外新闻单位参与了展览会的报道。在此，新闻中心向与会的媒体表示感谢。为了把XX的宣传工作做得更好，新闻中心将提前与各媒体联系展会相关事宜，希望能得到各单位的支持！

请您完整填写媒体确认回执，在XX月XX日前传真或电子邮件至新闻中心，以便我们与您取得联系。

时间：XXXX

地点：XXXX