在业务发展过程中,一个公司会面临各种危机。从目前的情况来看,大致可以分为商业危机、品牌危机和其他危机类型。但是,在实践中处理危机公关时,我们肯定会考虑各种方法。危机公关处理不好,肯定会带来不好的影响。那么,企业如何才能处理好危机公关呢?
什么是危机处理
危机处理包括两个方面的涵义:一是处理“公共关系危机”,二是用公共关系的策略和方法来处理危机。危机处理是危机管理的核心内容,它既要求在思想上重视,也强调在行动上妥善处理。所以它涉及到危机处理的基本原则、对策和措施等内容。
危机处理的基本原则
处理危机事件、实施危机管理时,绝对不能随心所欲,必须按照一定的原则,妥善地加以处理,用稳妥的方法赢得公众的谅解和信任,尽快恢复组织的信誉和形象。应当遵循的基本原则有下面几项:
一是积极性原则。
遇到危机的出现,就要有负责的积极的态度调查、了解、分析、判断、决策的工作当中去,寻求优秀的解决方案,争取专家的帮助和公众的支持与谅解,这是危机公关的起码态度。
二是主动性原则。
组织内部的人员就要挺身而出,勇于承担责任,寻找解决问题的契机,变被动为主动,使不利因素变为有利因素。
三是及时性原则。
危机公关的目的在于尽最大可能地控制事态的恶化和蔓延,把因危机造成的损失减少到最低程度,事件发生后,公关人员要迅速做出反应,果断进行处理,赢得了时间就等于赢得了形象。
四是冷静性原则。
要沉着、冷静、富于理性精神。更不能急躁,随意,信口开论。稳定而积极处理危机.应付自如。
五是真实性原则。
产生种种猜疑误解,甚至会流传出许多谣言。本着实事求是的态度,公布事实真相,让事实说话,才能防止流言蔓延,影响组织的形象。
六是责任性原则。
要勇于承担责任,做到不推卸,不埋怨,不寻找客观理由。这样才能赢得社会的谅解和好感。
七是善后性原则。
做好危机事件后的善后工作,包括对公众损失的补偿,对社会的歉意,对自身问题的检讨等等。
八是灵活性原则。
进行有针对性、灵活性的处理。由于危机多属于突发性的,不可能有既成的措施和手段。因此,根据实际情况,灵活处理很重要,也很关键。
无论是政治经济因素、社会自然环境因素、市场因素、企业自身因素等,都有可能成为企业公关危机的根源。而在这个媒介泛滥、市场环境复杂多变的时代,企业危机传播速度非常快,如果不能运用一定的技巧或策略及时加以处理,负面效应极有可能被成倍地放大,给企业带来毁灭性的危害。
基于此,本文结合当前企业危机管理现状,针对出现的问题,提出以下企业公关危机应对技巧与策略,希望能为大家提供参考,促进危机有效解决。
公司公关危机处理技巧
保持通畅的沟通
在此,沟通指的是与媒体、行业主管部门或权威部门保持沟通,获得他们的支持,帮助企业及时发布有助于解决危机的声明公告。公共关系危机应对过程中的公共关系,必须保证公众的知情权,因为当企业发生危机时,公众渴望得到权威信息,看到企业的态度,而来自媒体、行业主管或权威的声音则能安抚大多数人的情绪,为危机计划的实施赢得时间。
统一口径,较早发言
企业在危机发生后,往往容易陷入混乱的信息交换状态,阻碍有效的危机沟通,因此,形成统一口径、保持较早发言者是形势发展的必然结果。发言者负责对外交流,所以只有自己的发言权代表公司的决策,其他人不可以随意发声,只能维护和服从发言人的结果。这样,就能形成有效的对外沟通,避免临时性的危机宣传和可能导致公众怀疑的信息混乱。
实时监测
对企业所采取的任何措施、所作的任何承诺,公众都会通过网络表达自己的意见意见,因此企业也可从中看到危机处理的进展和效果,发现问题可以实时调整。但由于网络信息量大、更新速度快,企业很难通过人力进行实时监控,因此建议企业可以借助专业的全网舆情监测系统,24小时全天候地对各大网络媒体进行实时监测,以帮助企业决策。
公司公关危机处理策略
建立健全的危机预警机制
公司危机爆发前或多或少都存在一些征兆,但大部分企业并没有足够的危机预警能力,即使有危机也只是停留在经验预警阶段,导致危机发生时无法及时应对。
根据不同目的采用不同战略
根据处理公关危机的目的不同,可以分为三种策略。例如,为了切断谣言或危机的发酵点,可以采取攻击性策略,在靠前时间响应公关危机并下达指令。并且对于只以向公众解释清楚为目的的,可以采取澄清型的策略,通过沟通和澄清的方式向公众传达信息。对于公共情绪的管理主要是为了管理公共情绪,建议采取防守型的策略,并通过道歉等方式来避免危机的恶化。
在大多数情况下,这三种策略将应用于企业应对公关危机,并相互配合,根据不同的实际情况和目的选择最合适的策略。