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什么是管理幅度?管理幅度影响因素有哪些?

来源:互联网

管理幅度是一名领导者直接领导的下属人员数。任何领导人员,因受其精力、知识、经济等条件的限制,能够有效地领导下级人数是有限度的,超过一定限度,就不能做到具体、有效的领导。一个领导者能直接有效地领导的下属人员数,称为有效管理幅度。

决定有效管理幅度的条件主要有:

(1)处理问题的复杂程度和工作量的大小。

(2)领导者及其下属的素质水平。

(3) 标准化水平和授权程度。

管理幅度影响因素有哪些?

综合和发扬两种基本组织形态的优点,要求确定合理的管理层次和管理幅度。由于管理层次的多少取决于管理幅度的大小,因此后者便成了矛盾的主要方面。

在具体确立组织的管理幅度和层次时,我们只需要把握以下几个关系:

1、在被管理人员确定的情况下,管理幅度与管理层次成反比,即管理幅度越大,则管理层次越少;反过来,管理幅度越小,则管理层次越多。

2、管理者的个人能力。这里的管理能力的综合表达能力强,能够迅速地把握问题的关键,对下属的请示提出恰当的指导建议,并且能够使下属明确地理解,从而缩短与每一位下属接触所占用的时间,其管理的幅度就会扩大。

3、管理幅度与管理者的水平和管理手段的先进程度有关。管理者水平高,管理手段先进,则管理幅度可大些。否则,就可小些。

4、管理幅度与被管理对象有关。下属的工作能力的强弱对上级的管理幅度也有着直接的影响。下属的工作能力,能够很快的明白上级的指令,在工作中能够独立地处理所遇到的困难和问题,就会减少对上级的时间的占用。而事事向上级请示、汇报,上级触一下动一下的下级,就必然制约上级的管理幅度。所以被管理人员素质高、责任心强,能独立胜任工作且忠于组织,则管理幅度可大些。否则,可小些。

5、不同工作内容和性质。管理者工作性质越复杂、涉及面越广、越不规范,,对管理者的时间、精力的占用就越多,其管理的幅度就越小。工作的同一性越高,较容易,且规范、稳定,变化小,不需要创造性,管理者碰到同类问题的概率就越大,就可以采用程序性的方法解决,管理的幅度就可以大些,反之就要小一些。

6、管理幅度与组织法规健全与否有关。对于一个法规、程序健全的组织,幅度就可大些。

7、计划的详尽程度。计划是对工作的一种事先安排。如果计划制定得十分详尽,下级也已经透彻地了解且接受,管理工作就相对容易,管理的幅度就可以大一些,反之就要小一些。

8、管理环境的稳定性。管理环境稳定,组织与环境之间的适应性工作就相对简单,新问题比较少,经常性的问题可以按照既定的程序来解决,管理幅度就可以大些;反之,环境变化快,新问题多,管理者的时间和精力就必须用来应对出现的各种问题,管理幅度就会受到限制。

一般来说,管理幅度越大,人与人之间的关系就越复杂。法国数学家格雷卡耐斯研究提出:管理幅度与关系数成指数函数关系,即下属数量按等差级数增加,则关系数按几何级数增加。这就提示我们,一个管理者如果管理的下属太多,就会引起复杂的人际关系。因此,一方面要把幅度控制在适度的范围,另一方面要加强部门和人员之间的沟通。

管理幅度与层次适度还要求尽量减少幅度和层次。这样可以避免政出多门,二可以简化办事程序,从而提高行政效能。前面提到,管理幅度和层次有较大的弹性,但对于公共行政组织来说,还是应尽量保持相对稳定,并用法规形式固定下来,这样才能防止机构和人员不断膨胀、部门之间扯皮现象发生和职责不清。

任何组织都需要解决主管人员直接指挥与监督的下属数量问题,但在同样获得成功的组织中,每位主管直接管辖的下属数量却往往是不同的。根据孔茨和奥唐奈的介绍:美国五星上将艾森豪威尔在第二次世界大战中任盟军欧洲部队最高司令官时,有三名直属下级,而这三名下属没有一人有多于四名下属的;

1975年,通用汽车公司的总经理有两名执行副总经理和一个由13名副总经理组成的小组向他直接报告工作;同年一家管理较好的运输公司的最高主管直接领导七名主要下属……这些事实表明。

努力去确定一种适用于任何组织的管理幅度是没有意义的,也是不可能有结果的。“有效的管理幅度受到诸多因素的影响,主要有:管理者与被管理者的工作内容、工作能力、工作环境与工作条件。