在店铺运营的过程中,商家常常要面对成千上万的订单,处理各种各样的售后问题。在平台上除了正常反馈之外也会有顾客恶意投诉的情况,很多商家在面对顾客恶意退款、退货、恶意评价时,经常会无处下手,不知道如何处理这些情况而白白吃亏。商家需要知道,平台对于这种恶意退换货和相关投诉也是有一定规则防范的,因此在面对这些情况时,商家必须采取适当的手段来提防和处理这类事情。
恶意投诉商家怎么处理
1. 联系投诉人
如果商家手上有证据能证明消费者属于恶意投诉,可以先联系投诉人进行沟通,如果沟通未果商家们一定要保存完整的聊天记录,手机短信或者是录音、截屏等有效的证明,利于下一步操作。
另外,投诉者投诉的内容如果属实,商家就需要考虑自身情况。一是让投诉人撤销投诉,二是整改店铺,因为这类人一般都有团队,一旦发现你店铺的漏洞,就会蜂拥而上。所以商家在与投诉人商谈前,需要先整改店铺,保证店铺没有可利用的漏洞后,再找投诉人谈一谈。
2. 联系平台客服
联系客服,进行备案。各大电商平台本身就有一定辨别恶意投诉、差评的能力。这种恶意投诉、差评的消费者就是想通过这种方式索要一定的钱财。这种情况,只要商家卖的不是假冒货,就赶紧联系平台客服,同时将收集的证据递交给平台客服。另外,在投诉未解决前,商品先别下架,留作证物给客服看看。
被恶意投诉后,卖家不要觉得惊慌,也不要真的受到胁迫,这是商家在网店运营过程中,需要经历的事情,学会如何维护自身权益才是商家被投诉后该做的事,同时,卖家申诉可能会有一个时间过程,会需要一定的时间,卖家需要耐心的等待。
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