对于内账而言，公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账，也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。

外账是对税务局的账务，入账的原始凭证必须合法，可以选择单据和制单据。此外，还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的。

内账和外账的区别还是蛮大的，内账是为企业运营和管理需要而设置的管理和辅助账套，而外账是企业按照会计准则和会计制度的要求，对企业的业务活动和生产经营进行核算和反映而设立的账套。

然而，现实中，好多企业的内帐和外账的性质却发生了质的变化，也就是内帐和外账的本质都发生了变化，外账变成了税务账、借款账等应对税务机关和金融机构等的账套，是假账。其目的就是为了少缴税，或骗取信贷资金。应该说，这类性质的外账是违规违法的，尤其是通过少做收入、多进成本费用，以及虚开增值税**等违规违法行为，进而达到偷税漏税的目的，这种行为如果被税务机关稽查发现，不仅违法企业要补交税款、滞纳金和罚款，严重的还要被追究刑事责任。

按照会计法规的要求，企业只能设置一套账目，但企业为了运营和管理需要，在一套账套的基础上，编制两套或多套管理和辅助账套，是正式账套的补充，是企业真实的经营效果，其目的是更多的将“会计语言”变成老板或经营管理者可以“看懂的语言”，进而使得老板和经营管理者便于用财务数据去分析和判断企业的经营结果，及时发现企业经营存在的问题，拿出改进意见。

企业在实际经营中，财务部门为满足老板或经营层的运营需求，会设置和编制两套或多套辅助账套，比如现金收支明细账（表）、客户应收账款明细账（表）、生产数量和销售数量日记账（台账）、运营日报表等、不同销售等级客户账套和分析表，以及客户折扣（返利）台账等各类运营和管理分析台账和分析表，这些账套是为运营和管理服务的。

规范内账反映企业生产经营的内容和结果，与外账反映的财务状况和经营成果是一致的，内账是对外账财务状况和经营成果的进一步细化，比如主营业务收入，企业利润表中的主营业务收入，反映的是企业当期或累计的收入总额，但企业在运营的过程中，还需要更多更详细的数据，来分析和判断企业主营业务收入完成的相关影响因素，诸如需要将收入按市场细分、客户细分、渠道细分等相关的辅助和管理账套，以满足企业运营和管理的需要。

而不规范的内账，是在外账之外，又设置了一套账目，是所谓的真账，在某种程度上是更像流水账。而且“真账”没有原始凭证，记账凭证所附的原始凭证基本都是外账的“复印件”，并不是为了满足企业运营和管理的需要。应该说，这种内账和外账的做法，不仅增加财务人员的负担、增加相关的成本费用，而且风险很大。

总之，内账和外账的区别很大，规范的内账是企业为满足运营和管理需要而设立的账套，反映的内容和结果与外账的一致的；而外账是企业按照会计制度和会计准则的规定，为企业的生产经营活动进行核算而设立的账套。规范的内账和外账是没有风险的，而不规范的内账和外账是违规违法的，风险很大。