在前期的(《营销中台建设(七):强大的资金处理引擎》)中提到:美云智数营销中台已建交易中心、商品中心、库存中心、支付中心、财务中心等十多个共享服务中心,对外提供服务支撑B2B商城、B2C官网商城、B2B2C分销商城、全渠道管理、新零售业务、会员营销等业务应用运行。本期聚焦电商领域,聊聊订单履约那些事!
电商领域的订单履约是指在电子商务的活动中,买家与卖家达成的关于产品或服务的要约(合同、单据)。一般而言,订单是一份来自顾客的请求,电商订单的本质是双赢约定,并被有效履行。一个完整的订单履行是从客户下单到签收的整个闭环流程,其中涉及到营销中台多个中心的配合与执行,而交易中心更是订单履行的主要模块。
“集”与“散”之变 订***理思路革新
互联网电子商务时代,很多商家不再拘泥于单一的销售渠道,拓展业务时不仅建立官网、淘宝开店等,更是与所有主流或人气平台“全能”合作,包括但不限于淘宝、天猫、拼多多、唯品会、京东、苏宁易购等。
然而,与高速增长的销售业绩携伴而来的是问题:如何能够快速准确地处理大量订单?订单处理是电商的基础环节,也是所有的数据来源,故交易中心首先要实现的就是把不同销售平台的订单统一接入,进行集中管理。
订单接入是订单履约的靠前步,由营销中台的交易中心建立与各销售平台的直接数据对接。由于不同平台的差异性,每个平台都拥有一套自己的商品数据、用户数据、订单结构,这一系列差异不利于商家有效整合和利用信息。
为了能在系统中对订单进行统一管理,保证订单内部流转的一致性,交易中心通过建立商品数据统一标准、适配地址信息与订单状态,来对多业态订单进行标准化接入,并根据业务形态配置订单后续处理过程。
“拆”与“合”之分 订单标准化体系构建
订单自各销售平台导入系统后,需运营人员审核及系列操作,包括订单拆分,自动选仓、库存扣减、物流配送等。
➤订单拆分与锁仓
拆单,即在客户下单时,为方便结算或发货,后台对订单进行拆分。由于发货仓不同,故系统会按照商品归属的仓库进行拆单,若多仓有货,可按地域+时效性选择仓库。
为预防超卖,订单下载到系统后需快速锁定库存,订单拆分锁仓则可以提前锁定、占据库存。若实物库存不足,则给订单打上缺货标签,待补足后系统再次锁定库存。
➤ 订单库存扣减
订单同步至交易中心后,系统自动选取发货仓并锁定对应商品的库存;若订单取消,则释放锁定库存;订单交易成功,则自动扣减锁定库存和仓库实物库存;若发生售后退还,则减少锁定并增加实物库存,库存操作如下:
➤ 订单物流配送
已审核的订单在交易中心将另生成配货单,明确发货仓后下发该配货单至仓库。仓库依据配货信息拣货打单,复核无误后放置仓库待出货区。订单货物出库时,选择合适的物流配送公司,并获取物流单号,跟踪订单的物流状态,发货状态调用物流回写接口、更新交易中心的订单状态。
➤ 物流签收回写
客户收货后,物流将签收状态回写中心,交易中心更新该订单状态为已完成。
“客”与“单”之端 订单全流程链路
订单履约以订单为核心,以订单的流转实现各模块协同,拉通业务链路。简单来说,订单履约正向流程是:订单下载—订单审核—下发配货单—物流配送—到货签收。
但其中经历的每一个关键节点,都与其他服务或子系统进行了信息同步与交互。真正的履约过程从产生到完成,除了上述的系统订单之外,还辅助力量,包括销售平台、服务调度、时效监控、财务系统等各个子系统支持。
订单工作流的两块内容,除了上述介绍的系统对订单信息下传外,另一方面下发仓库生成配货单后,订单的库房状态需要实时回传给ERP(待配货/已配货/已出库等),并在出库状态下回传给销售平台。同时,已打包待发出的包裹信息需同步给承运商,实时回传运输情况给到平台。当包裹真正送到用户时,才是衡量订单是否真实履约的重要依据,也是订单做到“由上至下、由下至上”的履约闭环。
订单履约除了ERP系统、仓储物流、财务或其他系统的配合外,疫情当下情况特殊,如何应对交货延期、物流受阻、订单履约困难、评价下降等问题,商家需要筹备一套订单交易的保障条款,通过准确的风险评估与灵活可选的应对方案,为履约失败或订单延期提供对应措施与保障。
【拓展阅读】
1.《营销中台建设篇(一):“大中台”建设的“数”与“术”》
2.《营销中台建设篇(二):交易中心,让买卖随时随地发生》
3.《营销中台建设篇(三):库存中心,让货物流动起来》
4《营销中台建设篇(四):商品中心,随时买卖的货物》
5.《营销中台建设篇(五):供应链中心 让用户有货可买》
6.《营销中台建设(六):财务中心,让账单一目了然》
7.《营销中台建设(七):强大的资金处理引擎》