使用扫描仪或手机APP，将文件放在扫描仪上或用手机拍摄，然后保存为图片格式，最后用OCr软件识别文字。

将文件扫描到电脑上的步骤如下：

1、准备扫描仪和要扫描的文件

确保扫描仪已连接到电脑并正确安装驱动程序。

将要扫描的文件放置在扫描仪的扫描玻璃上，确保文件平整且没有折叠或弯曲。

2、打开扫描软件

在电脑上打开预装的扫描软件，如Windows自带的“扫描和复印”或第三方扫描软件。

如果电脑上没有预装扫描软件，可以从互联网上下载并安装一个。

3、设置扫描参数

在扫描软件中，选择“新建扫描任务”或类似选项。

设置扫描参数，包括分辨率、颜色模式（黑白或彩色）、文件格式（如JPEG、PDF等）以及保存路径。

4、预览和调整扫描区域

在扫描软件中，点击“预览”或类似按钮，以便查看扫描结果。

如果需要，可以调整扫描区域，以确保只扫描所需的部分，这可以通过拖动边缘或使用裁剪工具来完成。

5、开始扫描

确认扫描参数和区域设置无误后，点击“开始扫描”或类似按钮。

扫描仪将开始扫描文件，并在软件中显示扫描进度。

6、保存扫描结果

当扫描完成后，点击“保存”或类似按钮。

在弹出的对话框中，选择保存路径和文件名，然后点击“保存”。

7、检查扫描结果

打开保存的扫描文件，检查其质量和准确性。

如果需要，可以使用图像编辑软件进行进一步的调整和优化。