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运输费用计入什么科目?货物运输费用计算方法是什么?

来源:互联网

如今各行各业的业务开展都离不开物流运输,餐饮连锁企业更是如此。物流运输是供应链体系中极为重要的一环,这就使得财务人员必须充分关注运输费用并准确地进行账务处理,一旦核算失当可能会造成产品成本计算不准确,影响企业的经营分析和决策判断。

但是自从新的收入准则实施以来,很多餐企的财务小伙伴反映运输费不知道该计入哪里,为什么有时候会计入销售费用,有时候又要计入营业成本,运输费到底该怎么做账?

别着急,看完本文你就知道答案了。

运输费的几种情形

运输费基本贯穿了我们产品价值链条的每一个环节,从原材料采购,到产成品出库,再到商品销售,都会有运输费的身影。假如我们从商品销售的视角看运输费,大致可以分为两个部分,一个部分是与履行客户合同无关的,另一个部分则是与履行客户合同有关的。

01

与履行客户合同无关

为采购存货而发生的运输费或者为使存货达到可使用状态的运输费用,该费用形成了未来会给企业带来经济利益流入的资源时,应当计入存货的成本。

案例1:甲供应链公司为一般纳税人企业,本月采购面粉一批,供应商开具价款为10万元的增值税**;从买面粉厂采购回来运费为1万元,入库前装卸费用0.5万元,入库后仓储费0.5万元,所有款项均用银行存款支付,不考虑相关税费。

小晟解析:根据相关规定,存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用,存货的其他成本,是指除采购成本、加工成本以外的,使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出。从定义中可得出,案例中该批面粉的运费和入库前的装卸费应当计入存货的成本,而入库后的仓储费则应该计入当期损益。

该批面粉的入账价值= 10+1+0.5=11.5万元。

账务处理:

借:原材料-面粉 11.5万元

贷:银行存款 11.5万元

然而,在日常的业务中,也有一部分运输费用并不构成存货的成本,同样也与履行客户合同无关,比如说是为了企业内部的库存商品在不同地区的仓库之间的转移,亦或是为了营销推广活动而从仓库运送至营销活动场地等。我们不妨统称为属于使存货达到当前场所或状态的非必要支出,对于该类支出,我们应当将运输费计入当期损益。

案例2:乙公司位于A市,为了参与B市某大型商超举办的营销活动,同时也为开拓新的市场,将公司仓库内一批产品从A市运往B市该商场,发生运费1万元,假设不考虑相关税费。

小晟解析:该案例中,该批产品产生的运费是用于营销活动,并非产品的必要支出,且不存在任何与客户签订的合同,所以该笔费用应当计入销售费用。

账务处理:

借:销售费用 1万元

贷:银行存款 1万元

02

与履行客户合同有关

对于与履行客户合同有关的运输费用,关键要看商品的控制权转移的时点时相关运输活动是否构成了单项履约义务。而根据最新收入准则的规定,如果运输费用发生在商品控制权转移之前,应当作为商品销售成本的一部分,不构成单项履约义务。

案例3:丙公司与客户签订销售合同,向其销售一批产品,合同价款为10万元,并负责将该批产品运送至客户指定的地点,丙公司承担相关的运输费用1万元。假定销售该产品属于在某一时点履行的义务,且与商品相关的风险在指定地点转移给客户后,客户才拥有控制权,商品成本为8万元,不考虑相关税费。

小晟解析:案例中丙公司运输费用发生在商品的控制权转移之前,应当视为丙公司在履约合同义务时发生的支出,应当计入合同履约成本,而合同履约成本在月末丙公司结转成本时会转入主营业务成本。

账务处理:

借:银行存款10万元

贷:主营业务收入 10万元

借:合同履约成本 1万元

贷:银行存款 1万元

借:主营业务成本 9万元

贷:合同履约成本 1万元

库存商品 8万元

如果运输费用发生在商品控制权转移之后,那么根据准则的规定,企业应当将运输活动确认为单项履约义务,与商品分开核算,单独确认运输的收入,并结转运输的支出作为运输服务的成本。

案例4:丁公司与客户签订合同,向其销售一批产品,合同价款为10万元,并负责将该批产品运送至客户指定的地点,丁公司承担相关的运输费用,但是合同约定,该批商品的相关风险在丁公司产品出库时即转移给乙公司,乙公司当即拥有商品的控制权,假定销售该产品属于在某一时点履行的履约义务,商品的单独售价为10万元,成本为8万元,按照单独计算的运输服务价格为1万元,丁公司相关运输活动实际成本支出为1万元,不考虑相关税费。

小晟解析:案例中,丁公司的商品销售合同实际上包含了两个单项履约义务,即交付商品和运输服务,应当按照二者的单独售价比例将合同价款分摊至各单项履约义务中,所以交付商品分摊的合同价款为10*10/(1+10)=9.09万元,运输服务分摊的合同价款应为10*1/(1+10)=0.91万元,计入其他业务收入,同时发生的1万元成本支出计入其他业务成本。

账务处理:

借:银行存款10万元

贷:主营业务收入 9.09万元

其他业务收入 0.91万元

借:主营业务成本 8万元

其他业务成本 1万元

贷:库存商品8万元

银行存款 1万元

03

小晟总结

综上,新准则下的运输费账务处理,可不是简单的计入销售费用或者计入产品成本,我们应该分为两个层级来看,如图所示: