OA流程管理是指企业通过OA办公系统对企业内部的各种流程进行管理,包括人事管理、行政管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理等等,是一种规范化、标准化、自动化的管理方式。
一、OA流程管理介绍
OA流程管理是指企业通过OA办公系统对企业内部的各种流程进行管理,包括人事管理、行政管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理等等,是一种规范化、标准化、自动化的管理方式。这种方式可以提高企业的工作效率,降低企业的成本,提高企业的竞争力。
二、OA流程实行
1、流程的剖析
依照企业日常工作的需要,将涉及跨职能部门的流程按公司固有的管理制度明确要求以流程图的方式进行编写、绘制;这种可视化的方式,便于对企业流程进行分析、审核,将流程显现化以看清现状和问题所在。另外,OA系统实行具有整体规划,分步运行的特点,因此,企业应该以目前最迫切、最关键性、见效非常快的流程需求为主进行剖析。
2、流程的全面落实
oa办公设备系统依照流程剖析结果,对反应的问题及操作过程能力进行分析,并明确较早化改进方案;与此同时,依据流程剖析操作过程中体现的流程各具体内容节点、对应负责人的信息,完成流程搭建,形成最初版本的OA流程,并开放使用。之后,企业脱离原有手工传递方式,以计算机化和自动化的方式完成对企业内部文件实体的传递,以及通过定制的顺序实现审核流转。
3、流程的持续强化
流程是对企业内部优异营运的规范化和重构,在OA流程实行之前,通过流程剖析已完成企业流程的名列前茅轮强化。在OA系统正式运行后,OA流程在自动化流转操作过程中,仍需接受企业运作的检验,以原有流程为基础,通过对原有流程的消除浪费、简化、整合以及自动化等活动来完成新一轮强化工作。
延伸阅读
OA流程是什么样的
OA流程其实就是一个程序化工作管理,也可以理解为一个输入转化为输出的过程。它体现着组织中的各项工作之间的动态逻辑关系,也是高效办公的规范化操作。
对于企业而言,管理的本质就是工作流程。比如一张表单通过几个部门、岗位的流转,最终形成执行结果,这就是OA流程。同理,规范化的会议、邮件、采购、报销等也都是通过OA流程来执行完成的。
在OA系统里,工作流程往往是由字段、表单、节点、路径、流转意见、统计报表等组成。其利用表单内容的不同,OA系统可以自动选择流向。以申请活动经费为例,比如借款金额小于某个额度,审批表单只用由财务总监来审批即可,当金额大过了这个额度,财务总监审批后还需经过总经理来审批。这样的工作结果,清晰明了,又高效规范。
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