日程管理是指以日为单位，对工作计划、事务安排进行记录和管理，以达到工作备忘的目的。日程管理是以时间为中心的管理，其本质是一种对公务活动进行时间管理的工具，具有记录工作安排、提示代办事项等作用。

1.日程管理的概念

日程管理就是通过明确目标，分解并统筹相关事务等管理措施，以达到按序按时地完成个人事项。简单理解就是将每天的工作和事务安排在日期中，并做一个有效的记录，以方便管理日常的工作和事务。

2.日程管理的内容

日程管理的内容主要包括五个方面：一是查看日历、月历和年历，在个人日历中可以记录生活琐事、管理工作任务；二是安排代办事项；三是提醒备忘事项；四是共享他人日程安排，并协调工作；五是对员工工作进行监督。

延伸阅读

日程管理的步骤是什么

1.明确目标及其完成时间

面对设定的目标，首先需要做的就是明确该目标，根据其难度、耗时或强制时间节点，确定其完成时间点。只有明确了截止日期，才能保证之后进行的日程，能够满足日程的时间性要求，才能达到日程管理的目的。

2.确定可用时间

尽管每人每天都有24小时，但24小时一般不太可能全部可用于处理事项，比如一天至少需要6小时的睡眠，这6小时不可用；再比如，当天需要参加喜宴，需要去看医生，当天上下午不可用。要确定不可利用时间及休息时间，否则制订出的日程会被“架空”，失去执行力。

同时，事物是普遍联系的，目标的实现离不开相关支持，故需要了解主讲人、老师、同事、领导等相关人员的时间安排，避免冲突或及时协调时间安排，合理规划时间。

3.分解目标

面对目标，要依据其性质、时间阶段、任务分工等标准进行提炼，形成二级大项目，这样在整体上做到了心中有数，节奏得当。为了进一步细化管理、坚持结果管控，以二级大项目要达成的具体成果为导向，进一步将其细化形成三级具体实施项目，以增强执行性和可操作性。完成以后，也可以进行正向验证，即根据三级的具体实施项目，是否可以达成二级项目所期望的成果，并查漏补缺，不断完善。

4.统筹时间安排

统筹时间安排，倒推形成任务安排。根据以上信息，从完成期限开始，逐步安排具体实施项目。要通过参照以往经验、向前辈请教、原理分析等手段，合理估计实施具体项目所需的时间。在安排中，切记要将与相关人员的沟通、讨论时间、修正补救时间等加入日程。同时，时间安排不宜过紧，要预留出一些机动时间，以保证完成日程安排。

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