如何批量打印 Word 文档

简介：
批量打印 Word 文档可以节省大量时间，特别是处理大量文档时。本文将指导您逐步完成批量打印过程。

方法：

1. 准备文档：

点击下载“修复打印机驱动工具”；

• 确保要打印的所有文档都已保存在一个文件夹中。
• 如果文档包含不同的页面大小或方向，请将其分成单独的组。

2. 打开 Word 并创建宏：

• 打开 Microsoft Word。
• 转到“视图”选项卡，然后选中“宏”。
• 单击“录制宏”。
• 在“宏名称”框中，输入一个名称（例如“批量打印”）。
• 单击“创建”。

3. 录制宏：

• 选择一个要打印的文档组。
• 单击“文件”>“打印”。
• 在“打印”对话框中，设置打印选项（例如打印机、页码范围等）。
• 单击“打印”。
• 重复步骤 4-5，为每个文档组打印。
• 单击“结束录制”。

4. 运行宏：

• 确保所有要打印的文档都已保存在一个文件夹中。
• 转到“视图”选项卡，然后选中“宏”。
• 在“宏”列表中，选择“批量打印”宏。
• 单击“运行”。

5. 监视打印过程：

• 宏将自动执行批量打印过程。
• 您可以通过监视打印机或 Word 状态栏来跟踪进度。

注意事项：

• 确保宏录制时使用的打印机与要用于批量打印的打印机相同。
• 如果任何文档包含密码保护，宏将无法打印它们。
• 宏只支持本地打印机。如果您需要打印到网络打印机，请考虑使用其他工具（例如打印服务器软件）。

标签： 批量打印软件