多项目管理工具的10大推荐

来源：互联网 2024-09-10 13:07:04

国内外主流的10款多项目进度管理软件对比：PingCode、Worktile、Teambition、灵犀办公、Tower、石墨文档、Basecamp、JIRA、Smartsheet、Teamwork。

在处理多个项目时，你是否感觉难以同步进度、资源分配和团队沟通？这是许多项目经理和团队面临的常见问题，而多项目进度管控软件恰恰能为这些挑战提供解决方案。这类软件能够优化资源利用，提高透明度，并确保所有项目按时按预算完成。

一、国内外主流的10款多项目进度管理软件

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira替换数据迁移等诉求的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/ih7yh

2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/e2fzj

3、Teambition

Teambition 是阿里巴巴集团旗下的一款企业级协同办公应用，旨在通过高效的项目和任务管理支持企业团队协作。该平台以其可视化的项目管理工具和灵活的任务配置，帮助企业简化复杂的工作流程，从而提高团队间的沟通效率和项目执行效果。

主要功能

Teambition 提供了全面的功能，支持项目管理、任务分配、文件协作和日程安排。它的独特之处在于其任务看板和云端文档编辑功能，这些功能可以帮助团队成员实时更新和交流项目进度，确保信息的即时共享和有效沟通。

优势

Teambition 的主要优势在于其集成化的工具和服务，能够打破信息孤岛，提升工作效能。该平台支持不同的业务场景和项目管理方式，通过一站式解决方案降低管理成本，增强团队协作的效率和效果。

适用场景

Teambition 适合各类团队使用，包括产品、研发、设计、市场、运营、销售和HR等。它特别适用于那些需要高度协作和频繁沟通的项目环境，能够帮助企业实现项目管理的数字化和自动化。

官网

访问 Teambition 的更多信息和功能详解，请浏览www.teambition.com。

4、灵犀办公

灵犀办公是网易公司推出的一款高效的企业协同办公平台，旨在为企业提供全面的项目管理和团队协作解决方案。通过整合邮件、日历、文件共享、即时通讯等功能，灵犀办公能够帮助企业优化工作流程，提升管理效率和团队协作的实时性。

主要功能

灵犀办公的核心功能包括企业邮箱、任务和项目管理、在线文档和表格协作、视频会议以及即时消息。平台支持文档云存储和共享，使得文件管理更为便捷，同时支持跨平台使用，满足不同设备之间的无缝对接。

优势

该平台的优势在于其强大的整合能力和用户友好的界面设计。灵犀办公提供了一站式工作空间，将通讯、协作和管理功能集于一体，大大简化了企业内部的沟通成本和时间成本。此外，它还提供定制化服务，能够根据不同企业的需求进行个性化设置。

适用场景

灵犀办公适合各种规模的企业，尤其是那些需要高效协同工作的团队。无论是远程工作、跨部门项目协作，还是日常的业务管理，灵犀办公都能提供强有力的支持。它尤其适用于快速发展且需要灵活应对市场变化的现代企业。

官网

更多关于灵犀办公的详细信息，请访问office.163.com。

5、Tower

Tower 是由深圳复临科技有限公司推出的企业级项目管理工具，特别设计来帮助团队更高效地管理项目和提高工作协作性。Tower 提供了一个简洁而直观的界面，使用户能够轻松创建、追踪和管理多个项目和任务，从而确保项目按时完成且质量达标。

主要功能

Tower 的核心功能包括任务管理、项目时间线视图、文档共享、团队沟通和进度追踪。它还支持自定义工作流程，使团队可以根据自己的工作方式调整任务状态。此外，Tower 还提供了强大的报告和分析工具，帮助管理层监控项目进展和团队绩效。

优势

Tower 的主要优势在于其用户友好的设计和强大的功能集，能够适应各种规模和类型的团队需求。它通过提供详细的项目视图和实时更新，帮助团队保持同步和提高透明度。此外，Tower 还支持与其他常用工具如GitLab、JIRA和Slack的集成，进一步增强了其协作能力。

适用场景

Tower 适用于需要精细管理多项目进度的各类企业，特别是软件开发、市场营销和产品设计等领域的团队。无论是小型创业公司还是大型企业，Tower 都能提供必要的工具来支持项目的顺利执行。

官网

更多关于 Tower 的信息和试用详情，请访问www.tower.im。

6、石墨文档

石墨文档是一款功能全面的在线协作办公工具，旨在提供轻便、简洁且高效的文档处理能力。它支持用户实时协作编辑文档、表格、幻灯片等，非常适合需要远程团队合作的现代办公环境。石墨文档特别强调其易用性和访问速度，使得团队成员可以随时随地进行有效沟通和协作。

主要功能

石墨文档的主要功能包括文档创建和共享、实时协作编辑、版本控制、评论和讨论以及权限管理。用户可以在一个统一的平台上进行文档管理，同时享受强大的数据保护和安全措施。它还提供了丰富的模板库，帮助用户快速开始各种项目文档和报告。

优势

石墨文档的优势在于其极致的简洁性和高度的用户友好性，使得无论是技术背景还是非技术背景的用户都能快速上手。此外，它的云基础设施确保了高效的数据同步和访问速度，极大地提高了团队的工作效率和协作品质。

适用场景

石墨文档适合所有需要文档处理和团队协作的场景，特别是对于远程团队和多地点操作的企业。无论是快速撰写会议纪要，还是进行复杂的项目规划和报告编制，石墨文档都能提供强大的支持。

官网

更多关于石墨文档的详细信息，请访问www.shimo.im。

7、Basecamp

概述

Basecamp 是一个高度评价的项目管理工具，旨在简化团队沟通、任务分配和项目跟踪。它通过集中所有项目信息，使团队成员可以在一个地方找到所需的一切，从而提高工作效率和项目透明度。Basecamp 已被全球超过 75,000 家组织采用，跨越各种行业。

主要功能

Basecamp 提供包括任务管理、团队沟通、文件存储和时间跟踪等核心功能。特有的“Hill Charts”图表帮助团队直观了解项目进展，而其集中式的消息板和讨论区则优化了信息交流流程。此外，Basecamp 还能与其他服务如 Google Drive 和 Dropbox 进行集成，使外部文件也能轻松链接到项目中。

优势

Basecamp 的主要优势在于其简化的操作界面和强大的集成性，可以减少团队成员间的误解和信息遗漏，确保所有任务和截止日期都在掌控之中。此外，Basecamp 还提高了团队协作的透明度，使每个成员都能看到项目的最新状态和自己的任务。

适用场景

Basecamp 适用于需要处理多个项目和大量日常任务的团队，尤其是在广告、设计、咨询和软件开发等需要高度协作的行业。它通过提供一个共享的工作空间，帮助团队成员减少会议次数，提升工作效率。

官网

更多关于 Basecamp 的信息，欢迎访问其官网：www.basecamp.com 。

8、JIRA

概述

JIRA 是由澳大利亚公司 Atlassian 开发的一个高度灵活的项目管理工具，特别适合于敏捷软件开发。它支持多种项目管理方法，包括 Scrum 和 Kanban，使其成为多项目进度管理的理想选择。JIRA 不仅限于软件开发，它的高度可配置性也适用于各种非IT相关项目的管理。

主要功能

JIRA 提供了一系列功能以支持项目管理和敏捷开发，包括自定义工作流、问题跟踪、看板和燃尽图等。其强大的敏捷工具，如敏捷看板和报告功能，允许团队有效地规划和监控他们的工作进度。此外，JIRA 还支持通过多种插件与其他工具集成，扩展其功能。

优势

JIRA 的主要优势在于其卓越的灵活性和定制能力。团队可以根据自己的具体需求设置工作流程和看板，从而优化工作流。此外，JIRA 提供深入的洞察力，帮助团队了解项目进展、识别风险并从实时数据中获取见解，以提高团队表现。

适用场景

JIRA 适用于需要精细管理软件开发的团队，也同样适用于那些需要跨部门协作的复杂项目。无论是市场营销团队规划广告活动，还是人力资源部门管理招聘流程，JIRA 的灵活配置都能够满足不同团队的需求。

官网

更多关于 JIRA 的信息，请访问其官网：www.atlassian.com/software/jira.

9、Smartsheet

概述

Smartsheet 是一个动态的企业级工作管理平台，它通过基于云的解决方案使组织和团队能够高效地计划、执行和报告工作。这个平台结合了电子表格的熟悉性与项目管理工具的强大功能，使得团队可以灵活地适应不断变化的工作需求。

主要功能

Smartsheet 提供了广泛的功能，包括任务和项目管理、自动化工作流程、实时仪表板和集成报告工具。它支持多种视图，如甘特图、时间线、看板和日历视图，以适应不同的工作和管理风格。此外，Smartsheet 还允许用户通过广泛的应用程序集成，如Google Workspace和Microsoft Office 365，来增强其功能。

优势

Smartsheet 的主要优势在于其高度的可定制性和用户友好的界面，这使得它可以适应各种规模的企业和多种类型的团队需求。其强大的协作功能支持团队成员之间的无缝沟通，提高工作效率和透明度。此外，Smartsheet 的安全性和可扩展性也是其广受欢迎的原因之一。

适用场景

Smartsheet 适用于需要动态工作管理的企业，特别是那些需要跨部门协作、高度项目化的业务流程管理。它被广泛应用于财富500强企业中，包括需要处理复杂项目和提高执行效率的行业如技术、制造和建筑等。

官网

更多关于 Smartsheet 的详细信息和功能，可以访问其官方网站：www.smartsheet.com。

10、Teamwork

概述

Teamwork 是一款专为增强团队协作而设计的多项目管理工具，提供全面的解决方案来优化项目管理、客户工作和团队协作。它被广泛应用于不同行业，包括IT服务、咨询和市场营销等，以支持复杂的客户项目和内部任务管理。

主要功能

Teamwork 提供了多样化的项目管理功能，包括任务分配、时间跟踪、资源管理以及项目协作和沟通工具。它还支持自定义工作流程和集成了多种业务模板，使得用户可以根据具体需求灵活调整其项目管理策略。此外，Teamwork 还提供了详尽的项目报告和分析功能，帮助团队洞察项目进度和资源利用情况。

优势

Teamwork 的主要优势在于其强大的灵活性和用户友好的界面，使得各种规模的团队都能快速上手并有效使用。它支持多种工作视图，如看板和甘特图，以及全面的集成功能，与其他流行的工具如Google Drive和Slack无缝对接，极大地提升了工作效率和协作质量。

适用场景

Teamwork 适用于需要进行密集协作的中到大型团队，尤其适合那些管理多个客户或项目的咨询公司、市场营销团队和软件开发公司。它通过提供详细的任务追踪和沟通工具，帮助团队保持项目的透明度和可控性。

官网

更多关于 Teamwork 的信息，请访问其官方网站：www.teamwork.com.

二、多项目进度管控软件的关键优势

多项目进度管控软件提供了一系列的功能，帮助用户有效管理多个项目。首先，这类软件能显著提高项目可见性。用户可以实时查看所有项目的状态，从而做出更快、更准确的决策。其次，资源分配工具允许用户优化团队成员的工作负载，避免过度或不足的情况发生。最后，风险管理功能帮助用户预测并应对潜在问题，确保项目按计划推进。

三、如何选择合适的多项目管理工具

选择合适的多项目管理工具时，用户应该考虑几个关键因素。首先，确定软件是否支持你的项目管理方法论，例如敏捷或瀑布。其次，考虑工具的可扩展性，特别是在公司预计会增长的情况下。此外，用户界面是否直观也极为重要，因为这直接影响到团队成员的学习曲线和日常使用的效率。最后，不要忘了考虑价格与预算的匹配。

四、未来趋势：多项目管理工具的发展方向

随着技术的发展，多项目管理工具也在不断进步。未来的趋势包括更多的AI集成，以自动化常规任务和预测项目风险。此外，云基础设施的普及使得这些工具更加灵活和可访问。最终，随着远程工作模式的普及，这些工具将继续发展，以支持分布式团队更有效地协作和管理多个项目。

总结

在管理众多项目的复杂过程中，选择合适的多项目进度管控软件变得至关重要。这类软件不仅能够帮助项目经理有效地规划、执行和监控项目进展，还能通过促进团队协作、优化资源分配和自动化日常任务来极大提高工作效率。市场上各种各样的工具都能为不同规模和需求的团队提供支持。在选择适合自己团队的工具时，考虑其功能、用户友好性、可集成性和成本效益是关键。最终，有效的工具选择和应用将直接影响到项目管理的成功与否，帮助您的团队实现更好的项目交付和业务成果。在不断变化的项目管理领域，持续探索和适应新的工具和技术，将使您始终保持竞争力。