本教程操作环境：Windows 10系统、WPS 2016版本、DELL G3电脑。

WPS Office是一款办公软件套装， WPS文件版本安装文件也不到50M，安装后文件占用空间也不到200M，不怎么占用内存和空间。可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。内存占用低，运行速度快，体积小巧。有插件平台支持，提供在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出PDF文件，全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）。是一款比较实用的软件的。

专业版跟个人版主要区别首先在于授权和收费方式：（1）专业版是收费的，个人版免费；（2）个人版可以免费给个人家庭用户使用，限安装在个人的电脑上，如果安装在公司或者单位电脑上属侵权；（3）售后服务不同，单位团购专业版后，可以定制一些功能，可以提供培训，可以帮助二次开发等。（4）其实对普通应用来说，两者区别不大，使用个人版足够。

专业版与个人版其他区别：

1.设计

专业版有让你做出一个更加精美的文档变得更加简单。Wps 2016专业版加入全新设计的图表,不论是图表配色还是图形都更加现代,新增的图表表现形式也更能将你的文档引人入胜。艺术字的调整甚至可以像专业绘图软件那样,实时预览调整效果。所有这一些,都可以让使用者在操作的时候发掘和创作出更好的文档。

2.WPS+云服务

WPS Office 2016专业版内置WPS+云办公服务,并与整个办公系统深度整合。自动同步服务让文档可以在所有设备现身,随时随地处理文件。操作者可以通过登录账号来开启服务,并且在任何一部设备做出的更改都会出现在所有的设备。除此之外,WPS+云办公服务还内置企业邮箱、企业即时通讯、协作办公、建立协作组、云文档、云字体等功能。灵活的订阅购买方式,大大节省企业IT成本。内网用户,还可以将用户需要的WPS+云办公服务部署到自己的内网服务器。

3.文档标准

WPS Office 2016专业版符合国际标准OXML和国内标准UOF2.0。这是一种以XML为基础并以ZIP格式压缩的电子文件规范,支持文件、表格、备忘录、幻灯片等文件格式。WPS Office Professional 2016 默认保存文件格式为 docx \ xlsx \ pptx \ pptsx 等。

4.加密技术

WPS Office 2016专业版保证数据安全,这是重中之重,是不可妥协的底线。用户可能在 WPS Office 中制作了至关重要的文件,或是查看了公司的机密文档,这些操作和被操作的文件,WPS都不会窃取,也不会被他人窃取。用户文件在被同步到云端时,会通过多种加密技术,甚至将一个文件分割成无数个无法被读取的碎片,这些碎片缺一不可,WPS专业版还将这些碎片信息存储在跨地域的多台服务器中,只有将所有碎片同时加载通过再运算,才能呈现用户的文档。WPS专业版不仅通过这一种技术来保证安全,先进的128Bit加密技术为加密过程奠定了基础。在本地给文档加密,个人的文档只有本人和授权的人才能看见。

5.与其他系统集成

WPS Office 2016专业版让企业与企业客户的现有系统整合变得轻而易举。用户不需要过多花费精力在如何将WPS产品整合到系统中而发愁,因为这一过程十分容易,同时这些难题都由WPS后台来完成。与 Microsoft Office 一致的二次开发接口、API 接口、对象模型,兼容的VBA 环境,支持 COM 加载插件等机制,平滑迁移现有的电子政务平台、应用系统等。

6.文档兼容

文档兼容这一点还是一如既往地延续下来,WPS Office 2016专业版上手迅速,直接创建文档并保存成个人常用的文档格式,无需转化。