本教程操作环境：windows10系统、DELL G3电脑。

wps是什么软件

WPS(Word Processing System)，中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。

WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

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它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新版为2013版个人版、企业版和2013校园版2013尝鲜版。在中国大陆，金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司，现在的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件，在高校中由于其免费，精巧好用，也大受欢迎。

扩展知识

一直讲求差异发展的WPS，在2005版本上彻底调整了技术路线，把兼容作为最大的突破重点。这种“兼容精神”已经大大超越以往的软件界面、文件格式的相同或相通，真正渗透进了软件底层技术，在加密、宏等类“技术型”文件的互通性上得到突破。

在盗版的推动下，国外Office的使用习惯，已经成为默认的标准，这是任何其它Office厂商都不可回避、必须面对的事实。如何让用户以最小的转换代价，给予产品最大的认可和满足，是一直困扰金山的问题。2002年经过4个月的痛苦抉择，金山最后做出了一个让业界刮目的决定：全部放弃已有14年历史的传统WPS技术，重构代码，打造新一代办公平台。

该软件由三个模块构成，WPS文字、WPS表格，WPS演示严格对应MS Office的Word、Excel、PowerPoint，无论WPS哪个模块软件，是典型XP风格的操作界面，工具栏和一些功能按钮的设置几乎与MS Office完全一致，如果不是文件左上角的图标提示，用户实在难分彼此。

同MS Office保持一致，实现对用户操作习惯的兼容，用户才能真正做到“零时间”上手，这样大大降低了软件推广使用的难度，同时有效减少培训时间，大大降低软件迁移成本。做到操作习惯的兼容仅仅是“兼容精神”的表象体现，各类文件可以打开，内容显示无差别，这才是用户关心的核心问题。的确如此，尤其在这个讲求交流和沟通的时代，岂能容忍因为不兼容问题带来的无法与外界交流的障碍。所以，如果WPS 2005文件格式不能与MS Office彻底兼容，那WPS 2005用户不就变成孤岛上的鲁宾逊了。

WPS 2005与国外主流Office的兼容，不是WPS 2005只能打开别的Office文件的那种一般意义的单向兼容，而是突破性的双向兼容。格式的兼容还不止于此，注意MS Office与WPS 2005相互读取的文件，不论是中文文件，还是英文文件，都可达到一字不差、一行不差的精确效果。达到这种精确兼容程度，金山公司一定是在技术上取得了重大突破。因为有些国外Office企业曾经认为，一字不差、一行不差的兼容是不可能实现的。

不仅仅是文件格式和操作习惯的兼容，经过试用还意外发现，在知道密码的情况下，WPS Office 可以直接打开加了密的DOC、XLS、PPT文件。不仅如此，WPS Office 2005还可以直接打开带有宏代码的DOC文档，这解除了MS Office 高级用户在文件传输过程中的后顾之忧。

加解密文件通道的打通和可直接运行VBA宏代码这两个深度兼容性的实现，对于其他Office软件来说，还是一个难于突破的技术瓶颈。

WPS表格可以跨Excel文件进行数据引用，若改变了被引用的XLS文件数据，WPS表格文件中的引用数据会同步更新。这项功能体现了产品兼容的数据一致性和应用跨越性。WPS演示在动画效果、图形种类以及多母板支持上都体现了高度兼容。