本教程操作环境：windows7系统、Dell G3电脑。

Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的系统程序之一。

access数据库的结构层次

结构层次是“数据库→数据表→记录→字段”。

数据库

数据库是一个完整的数据的记录的整体，一个数据库包含0--N个表，一个表包含0--N个字段，记录是表中的行。

数据表

表(Table)——表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

数据表是以行、列来显示数据记录，是同一类数据的集合体。一个数据库中可以包含一个或多个数据表，而一个表只能被一个数据库包含。

字段

字段就是数据库实例中某张表的一列，比如说：学员表由id、姓名、性别组成。字段就是指id或者姓名或者性别。换句话说：id是一个字段；姓名也是一个字段；性别还是一个字段。

记录

记录就是表中以行为单位，一行就称为一条记录。还是以学员表为例，查询表中所有的数据，其中的任意一行就称为一条记录。

表和关系

若要存储数据，需为跟踪的每种类型的信息创建一个表。 信息类型可包括客户信息、产品和订单明细。 若要在查询、窗体或报表中将来自多个表的数据合并在一起，需定义表之间的关系。

1.曾经位于邮寄列表中的客户信息现位于“客户”表中。

2.曾经位于电子表格中的订单信息现位于“订单”表中。

3.通过唯一 ID（如客户 ID）来区分表中的各条记录。 Access 将一个表的唯一 ID 字段添加到另一个表并定义两个字段之间的关系，从而匹配两个表中的相关记录，以便将它们合并到一个窗体、报表或查询中。

需要注意的是，关系指的是表间记录的关系，不能用于同一张表内的记录的描述。

关系分为3大类，主要有：一对一，一对多(多对一)、多对多；下面依次介绍。

• 一对一

一对一指的是一张表中的一条记录只对应于其他表中的一条记录，而其他表中的一条记录，在本表中也只对应一条记录。

• 一对多(多对一)

一张表中有一条记录可以对应另一张表的多条记录，但是反过来则是一张表的记录只能对应另一张表的一条记录。

比如母亲与孩子的关系，一个母亲可能有多个孩子，但一个孩子只能有一个母亲(母亲表和孩子表的联系)。

• 多对多

一张表中的记录能够对应另一张表的多条记录，而另一张表的一条记录也可以对应本张表的多条记录。

注： 对于多对多关系的描述，在设计具体的数据库时，需要新增加一张表，用来存储两张表之间的关系。