如何正确在 Excel 表格中输入身份证号码

身份证号码是个人重要的身份信息，在 Excel 表格中输入时需要注意以下步骤：

1. 输入数字

身份证号码由 18 位数字组成，直接输入数字即可，无需输入连字符或其他字符。

2. 数据格式

输入身份证号码后，选择该单元格，然后按照以下步骤设置数据格式：

• 点击“开始”选项卡 > “数字”组 > “数字”。
• 在“分类”中选择“文本”。

设置文本格式后，身份证号码将以文本形式存储，不会被 Excel 识别为数字。

3. 数据校验（可选）

为了确保输入的身份证号码有效，可以设置数据校验。

• 选择身份证号码单元格所在列。
• 点击“数据”选项卡 > “数据工具”组 > “数据验证”。

• 在“数据验证”对话框的“设置”选项卡中：

  • 选择“允许”为“自定义”。

  • 在“公式”框中输入以下公式：

    =len(A1)=18

    其中 A1 为身份证号码单元格的引用。

• 点击“确定”。

设置数据校验后，如果输入的身份证号码长度不为 18，将显示错误提示。

4. 公式使用

身份证号码以文本形式存储后，不能直接用于公式计算。如果需要对身份证号码进行计算，可以使用以下公式：

• 提取数字：=valUE(身份证号码单元格引用)
• 提取特定位数：=MID(身份证号码单元格引用, 位置, 位数)
• 提取出生日期：=DATEVALUE(LEFT(身份证号码单元格引用, 8))

通过设置文本数据格式和数据校验，可以确保正确输入和使用身份证号码，避免数据错误。