如何更新 Word 目录

为何需要更新目录？

目录是文档中的一个导航工具，它列出了文档中标题及其所在页面。当您对文档进行更改，例如添加或删除标题时，目录就会过时。更新目录可确保它始终准确并反映文档的当前结构。

更新目录的步骤：

1. 放置光标在目录中：将光标放置在目录的任何位置。
2. 选择“引用”选项卡：在 Word 功能区中，选择“引用”选项卡。
3. 点击“更新目录”：在“目录”组中，点击“更新目录”按钮。

4. 选择更新选项：会出现一个对话框，提供两个更新选项：

   • 更新整个目录：更新目录中的所有条目。
   • 仅更新页码：仅更新目录中标题的页码。
5. 点击“确定”：选择所需的更新选项后，点击“确定”按钮。

更新目录的提示：

• 如果目录中缺少某些标题，请确保这些标题已添加到文档中的“标题样式”。
• 如果标题的页码不正确，请手动更新标题样式的“级别”设置。
• 定期更新目录，尤其是在对文档进行重大更改后。
• 使用 Word 的内置目录功能可确保目录格式正确且易于更新。